Prüfungskoordination

Sie als Fachvertreter:in erstellen, bearbeiten und verwalten aber weiterhin Ihre Klausurinhalte. Dies geschieht auf der Online-Plattform des Item-Management-Systems von UCAN. Auf Wunsch stellt Ihnen die Prüfungskoordination eine ausführliche Anleitung bereit und bietet Ihnen technische Unterstützung bei der Nutzung des IMS.

Erstellen und/oder nutzen Sie Ihren eigenen, fachinternen Fragenpool, den Sie stetig und jederzeit bearbeiten, aktualisieren und verwalten können. Der Import einer bereits vorhandenen Fragensammlung ist ebenfalls möglich.

Im Vorfeld der Prüfungen werden durch die Prüfungskoordination digitale Klausurhüllen in IMS erstellt und werden Sie zur Fragen-Eingabe aufgefordert oder daran erinnert. Sie als Fachvertreter:in müssen dann nur noch die Prüfungsfragen per „Drag and Drop“ einfügen. Die Anzahl und das Format der zu erstellenden Fragen ist festgelegt und wird in jeder Klausur als Information angezeigt. Vor Drucklegung werden Sie zur Druckfreigabe kontaktiert.

Wichtig: Sie als Fachvertreter:in behalten zu jeder Zeit die Urheberrechte an den Klausurfragen und sind für die Richtigkeit sowie inhaltliche und / oder formale Korrektur verantwortlich. 

Die Klausurzulassungen werden zentral durch die Prüfungskoordination geregelt und erfolgen daher nicht über die Fachvertreter:innen. An- und Abmeldungen der Studierenden erfolgen, sofern erforderlich, über HIS-LSF (das elektronische Vorlesungsverzeichnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf) und werden ebenfalls von der Prüfungskoordination bearbeitet.

Wo erforderlich, liefern Sie als Fachverteter:in und/oder Ihr Institut/Ihre Klinik die Anwesenheitslisten aus Ihren Lehrveranstaltungen in den jeweiligen Studien- oder Themenblöcken. Die Prüfungskoordination kumuliert und veröffentlicht diese Daten im Leistungsbaum der einzelnen Studierenden und informiert Kandidat:innen, welche die Zulassungsvoraussetzungen einer Prüfung nicht erfüllt haben.

Die Prüfungskoordination koordiniert den Aufsichtenplan und liefert eine detaillierte Anleitung zur Prüfungsdurchführung. Die Studierenden werden mit Informationen über Klausur-Ablauf und Einteilung in die Klausurräume über die Online-Plattform ILIAS der HHU versorgt.

Formatierung, Drucklegung und Sortieren der Fragenhefte und Antwortbögen ebenso wie das Erstellen von Listen und Zusammenfassungen wichtiger Informationen zur Klausur erfolgen durch die Prüfungskoordination im Studiendekanat. Die Prüfungsunterlagen werden später in standardisierte Kisten verpackt; über den Ausgabeort werden Sie per E-Mail informiert. Für Einlasskontrolle und Aufsicht während der Klausur sowie die Rückgabe der Klausurkisten sind Sie als Fachvertreter:in zuständig.

Während der Klausur steht Ihnen für aufkommende Fragen jederzeit eine Ansprechperson am Telefon zur Verfügung.

Im Nachgang zur Klausur findet durch die Prüfungskoordination eine Erstauswertung statt. In der Regel erhalten Sie als Fachvertreter:in zeitnah einen detaillierten Prüfungsbericht mit einer statistischen Auswertung aller Prüfungsfragen, damit Sie die Auswertung Ihrer Fragen prüfen und einen Änderungsbedarf in der Wertung Ihrer Fragen zurückmelden können.

Für die Studierenden wird durch die Prüfungskoordination innerhalb kurzer Zeit ein Lösungsschlüssel in ILIAS veröffentlicht. Die Einsprüche gegen Klausurfragen werden durch die Prüfungskoordination verwaltet und an Sie weitergeleitet.

Weiter werden die longitudinal erreichten Fächerleistungen für die Studierenden kumuliert und im Online-Portal veröffentlicht. Das Ausstellen schriftlicher Leistungsnachweise durch die Fachvertreter:innen entfällt damit. Die Rückspiegelung der Auswertungsstatistik von Klausurfragen in IMS unterstützt Sie als Fachvertreter:in beim Review Ihrer Fragen.