Raummanagement (Lehre)
Das Raummanagement des Studiendekanats unterstützt Lehrende bei der Reservierung von Räumen für Lehrveranstaltungen.
- Die Raumbuchung von Hörsälen für curriculare Lehrveranstaltungen der Humanmedizin erfolgt über die jeweiligen Blockkoordinator:innen
- Die Raumbuchung von Seminarräumen wird von den Raumverwalter:innen der einzelnen Institute/Kliniken vorgenommen.
Eine Ausnahme bilden hierbei aktuell die Seminarräume (BC, D, E, FG, H und I) im Gebäude 17.11., diese können von den in 17.11. arbeitenden Instituten reserviert werden.
Raumbelegungen in LSF einsehen
Die aktuelle Raumbelegung von zentral verwalteten Räumen kann in LSF unter „Raumbelegung“ (auch ohne Login) eingesehen werden: Lehre - Räume & Gebäude - Belegungsplan
Hinweis zum angezeigten Semester
In LSF ist jeweils ein Standardsemester als aktives Semester eingerichtet. Bis zum 15.03. ist das immer das laufende Wintersemester. Bis zum 15.09. immer das laufende Sommersemester. Wenn Sie Raumbelegungen in vergangenen oder zukünftigen Semestern einsehen wollen, müssen Sie erst in das gewünschte Semester (oben rechts auf das "aktive" Semester klicken und das gewünschte Semester auswählen) wechseln.
Sollten Sie Fragen zur Nutzung von Hörsälen haben oder einen Hörsaal für Lehrveranstaltungen reservieren wollen, können Sie sich gerne melden.
Information zur Hörsaalnutzung für Lehrende
Mit der Reservierung eines Hörsaal ist dieser, für den Zeitraum der Reservierung, für die entsprechende Veranstaltung reserviert. Die Hörsäle auf dem HHU-Gelände sind zu den Kernöffnungszeiten geöffnet. Zusätzlich zur Reservierung wird für Hörsäle auf dem UKD-Gelände eine Schließberechtigung benötigt. Sollte Ihnen die entsprechende Schließberechtigung nicht bereits vorliegen, müsste diese im Vorfeld einer Veranstaltung beantragt werden.
Bitte beachten Sie ausreichende Vorlaufzeiten. Da das Zutrittsmanagement des UKD Schließberechtigungen nicht mehr zentral erteilt, gibt es aktuell für die einzelnen Hörsäle des UKD „Hörsaalbeauftragte“ als dezentrale Ansprechpartner:innen für Schließberechtigungen.
Seit dem Wintersemester 2023 steht kein Vorort-Support im Bereich der MNR-Klinik mehr zur Verfügung. Die Technik im Hörsaal wird eigenverantwortlich durch die Lehrenden genutzt.
Während der Vorlesungszeit ist der Hörsaalbereich der MNR-Klinik von Mo.-Fr. von 8:00 Uhr - 18:00 Uhr geöffnet. Außerhalb der Kernöffnungszeiten ist eine Schließberechtigung erforderlich.
Für Hörsäle am UKD, wie auch auf dem Gelände der HHU, steht leider KEIN technischer Vorort-Support zur Verfügung. Die Technik im Hörsaal wird eigenverantwortlich durch die Lehrenden genutzt. Für die Nutzung des Beamers im Hörsaal ist ein Notebook erforderlich, dieses müsste mitgebracht werden (Apple- und andere Geräte benötigen ggf. zusätzliche Adapterkabel).
Gerne können Sie sich, im Vorfeld einer Veranstaltung, mit der Situation vor Ort vertraut machen. Bitte reservieren Sie dazu den entsprechenden Raum . Sollten Sie im Vorfeld einer Veranstaltung Beratung oder Schulung für den Einsatz von (Online-)Medien in der Lehre benötigen, können Sie sich auch an das eLearning office der Medizinischen Fakultät wenden, das Lehrende beim Einsatz von (Online-)Medien in der Lehre berät und unterstützt. Dort können Sie bei Bedarf ggf. auch ergänzendes Equipment leihen. Weiterhin erhalten Sie Informationen unter: medizin.hhu.de/streaming
Bei technischen Defekten können Sie sich im Bereich des UKD an die Störungsdienste, Auftragszentrale (techn. Defekte): 81-18888 (UKD-Technik), Koordination durch D5 IKT wenden; auf dem HHU-Campus werden technische Defekte über das Dezernat 6 Gebäudemanagement HHU gemeldet.
Die Veranstaltungs- und Raumbuchungsrichtlinien (12) der HHU finden Sie im Intranet der HHU.
Informationen zu Ausstattung und Möglichkeiten in den Hörsälen der HHU finden Sie im Intranet im Wiki der HHU oder im Betriebshandbuch der HHU (Punkt 4 „Betrieb von Seminarräumen und Hörsälen“).
Für eine Terminplanung kann beispielsweise der jeweils aktuelle Belegungsplan der einzelnen Hörsäle (Bitte Semesterauswahl in LSF beachten!) eingesehen werden. Eine entsprechende Beschreibung gibt es im Wiki der HHU (Fach - Räume & Gebäude).
Raumreservierungen für Veranstaltungen
Im Bereich des UKD und der HHU stehen weitere Räumlichkeiten für Lehre, Besprechungen und Veranstaltungen zur Verfügung. Dabei ist zu beachten, dass für unterschiedliche Räume verschiedene Wege und Tools zur Reservierung genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von Hörsälen und Räumen ggf. Nutzungsentgelte (z.B. bei Sponsoring, Co-Finanzierung, Stand- und Eintrittsgeldern) anfallen. Weitere Informationen zu Nutzungsentgelten erteilt für Räume des UKD das Sachgebiet D04.8 - Liegenschaften (Formulare dazu finden Sie im Intranet des UKD), Angaben zu Nutzungsentgelten im Bereich des HHU-Campus finden Sie in den Veranstaltungsrichtlinien der HHU.