Betreuung und Qualitätssicherung

Sowohl die Mentees als auch die Mentor:innen haben jederzeit die Möglichkeit, die Koordination persönlich, telefonisch oder per E-Mail bei Fragen und Anregungen zum Programm anzusprechen.

Darüber hinaus umfasst die Betreuung durch die Projektkoordination folgende Aspekte:

• Reader zu inhaltlichen und organisatorischen Fragen des Programms
• Erstgespräch mit potenziellen Mentees sowie Suche und Information potenzieller Mentor:innen
• Nach Möglichkeit und auf Wunsch Moderation des ersten Tandemtreffens der Mentee-Peer-Group und der Mentorin/des Mentors, Unterstützung bei der Zielsetzung und bei der Terminfestlegung
• Semestertreffen mit den Mentees und Telefonat/Fragebogen mit den Mentor:innen
• Schriftliche Einladungen zu Seminaren, Workshops, Netzwerktreffen oder Coaching-Veranstaltungen, E-Mail-Absprachen zu Stammtischen etc.

Zur Qualitätssicherung und qualifizierten Weiterentwicklung des Programms wird A²-Mentoring kontinuierlich auf Basis der Qualitätsstandards des Forum Mentoring e.V., des Dachverbandes der bundesdeutschen Hochschul-Mentoring-Programme, evaluiert.

Dazu nutzen wir:

• Vorab-Befragung per Bewerbungs- bzw. Profil-Fragebogen
• Zwischenevaluation als Gruppensitzung und elektronisch mittels EvaSys
• Abschlussevaluation mittels EvaSys und in Form von Einzel-Gesprächen

Wir sind Mitglied im Forum Mentoring e.V. und beteiligen uns aktiv an regionalen und überregionalen Mentoring-Netzwerken, wie dem Netzwerk Mentoring NRW und der Internationalen Konferenz Mentoring in der Medizin. Auf diesem Weg tauschen die Programmverantwortlichen Erfahrungen aus, beraten neue Konzepte und entwickeln Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Programme.