Datenschutzerklärung zum Social-Media- und Newsletter-Angebot sowie zu Veranstaltungen des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät

1.4 Allgemeine Fragen zum Social Media-Angebot

Bei allgemeinen Fragen zu unserem Informationsangeboten in sozialen Medien können Sie uns unter erreichen. Diese Information betrifft unsere Kanäle bei Instagram und Twitter. 

Die Nutzung sozialer Medien ist keine Voraussetzung, um mit dem Studiendekanat der Medizi­nischen Fakultät Kontakt aufzunehmen oder Informationen zu den Angeboten des Kerngeschäfts des Studiendekanats zu erhalten, zu dem die Studienangebote und Veranstaltungen für Studie­rende und Lehrende gehören. Diese Informationen finden sich unabhängig von allen Social-Media-Kanälen immer auch auf unserem Internet-Angebot unter https://www.medizin.hhu.de/die-fakul­taet/studiendekanat, https://www.medizinstudium.hhu.de/, https://www.zahnmedizin­studium.hhu.de/ und/oder https://www.medizin.hhu.de/studium-und-lehre.

1.5.1 Instagram

Bei der Kommunikation über den Bilder- und Nachrichtendienst Instagram greift das Studien­dekanat der Medizinischen Fakultät der HHU auf die technische Plattform und die Dienste der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Datenschutzerklärung von Instagram, einem Produkt von Facebook Ireland Ltd.: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share.

1.5.2 Twitter

Bei der Kommunikation über den Kurznachrichtendienst Twitter greift das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der HHU auf die technische Plattform und die Dienste der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. zurück. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter Inter­national Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Angaben darüber, welche Daten durch Twitter verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt wer­den, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter: twitter.com/de/privacy.

Soziale Medien (Social Media) sind für viele Menschen zu einem festen Bestandteil der alltäglichen Kommunikation geworden. Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der HHU nutzt diese Kanäle, um mit Studierenden, Studieninteressierten und weiteren relevanten Zielgruppen zu kommunizieren. Es erstellt selbst Inhalte, um Angebote des Studiendekanats zu bewerben. Es weist auf Termine und Veranstaltungen hin.

Das Studiendekanat verarbeitet ggf. von Ihnen bei den Social-Media-Anbietern eingegebene Daten wie Fotos, indem wir z.B. diese reposten oder kommentieren oder indem wir eigene Posts verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei den Social Media-Anbietern veröffentlichten und verbreiteten Daten werden insofern von uns in unser Social Media-Angebot einbezogen und somit unseren Followern zugänglich gemacht.

Wir weisen angesichts der mit der Datenverarbeitung in den sozialen Medien angegebenen Risiken darauf hin, dass Sie selbst die sozialen Medien und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nut­zung der interaktiven Funktionen, z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten.

Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Social Media-Angebote des Studiendekanats der Medizinischen Fakultät erfolgt, liegt dies gemäß der in Ziffer 2 verfolgten Zwecke im öffentlichen Interesse oder erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt, so dass Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 8 Abs. 6 HG NRW als Rechtsgrundlage dient. Soweit das Studiendekanat für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Das Studiendekanat verwendet keine Mechanismen, mit denen beim Besuch unseres Angebots automatisch Informationen an die Betreiber von sozialen Netzwerken gegeben werden (Social Plugins).

Sie finden auf unserer Webseite Links zu den Seiten des Studiendekanats in sozialen Netzwerken, die für gewöhnlich an einem Logo oder der Nennung des Netzwerks zu erkennen sind. Wenn Sie diesen Links folgen, werden Sie zu den Betreibern der Netzwerke weitergeleitet. Ihre Daten über Ihren Besuch auf unserem Angebot (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL) oder die auf Ihrem End­gerät vorhanden Daten (z.B. Cookie-Informationen) werden an die jeweiligen Betreiber bei der bewussten Nutzung des Links durch Sie übertragen.

Wir weisen Sie ausdrück­lich darauf hin, dass diese dann die personenbezogenen Daten ihrer Nutzer (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Angaben zu dem genutzten Endgerät, Standort, Angaben zum Mobilfunkanbieter oder dem Mobilfunknetz, Informationen zu aufgerufenen Webseiten und weitere Daten) entsprechend ihren Datenrichtlinien (siehe Ziffer 1.5) abspeichern und sie für eigene geschäftliche Zwecke nutzen. 

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in sozialen Medien können die Daten in Drittländer, hier über Instagram und Twitter in die USA übermittelt werden. Die USA werden von dem Europäischen Gerichtshof als ein Land beurteilt, das einen unzureichenden Datenschutz aufweist, der nicht den Standards der EU oder dem europäischen Wirtschaftsraum entspricht.

Das Studiendekanat der HHU hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke. Diese bestimmen, in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.

Die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke bestimmen, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden. Wir haben darauf keinen Einfluss.

Das Studiendekanat löscht personenbezogene Daten, auf die es Einfluss hat, sobald der Zweck der Erhebung und Speicherung erfüllt ist oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen oder ver­traglichen Verpflichtung erforderlich ist.

Bei allgemeinen Fragen zu unserem Informationsangeboten via E-Mail-Newsletter können Sie uns unter km.medizin@med.uni-duesseldorf.de erreichen.

Im Rahmen der Verarbeitung des Newsletter-Services für Studierende der Medizinischen Fakultät an der HHU werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen

• Ihre E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Versand des E-Mail-Newsletters für Studierende der Medizinischen Fakultät über den Mailinglistendienst „Mailman“, der vom ZIM der HHU unter https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman betrieben wird, und der sie über Themen zu Studium und Lehre an der Medizinischen Fakultät informieren wird.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes sowie ggf. weiteren maßgeblichen Gesetzen verarbeitet. Dies geschieht nur zu den in Ziffer 2 angeführten Zwecken.

Die Erhebung personenbezogener Daten für den Newsletter-Service für Studierende gemäß der in Ziffer 2 verfolgten Zwecke liegt im öffentlichen Interesse oder erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt, so dass Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HG NRW als Rechtsgrundlage dient.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter Ziffer 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Wir weisen aber darauf hin, dass Mitarbeiter*innen des ZIM der HHU im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten der Maildienstserver möglicherweise Zugriff haben.

Die Verteiler, auf denen unser Newsletter basiert, werden jedes Semester mit Daten aus der Online-Belegung im Veranstaltungs-Management-System der HHU aktualisiert. Sobald Sie nicht mehr an der Medizinischen Fakultät der HHU studieren, werden Sie nicht mehr in die Verteiler aufgenommen und damit Ihre Daten nicht mehr weiter gespeichert. Die Löschung erfolgt spätestens mit der Exmatrikulation.

Bei allgemeinen Fragen zu unserem Informationsangeboten via E-Mail-Newsletter können Sie uns unter km.medizin@med.uni-duesseldorf.de erreichen.

Im Rahmen der Verarbeitung des Newsletter-Services für Studierende der Medizinischen Fakultät an der HHU werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen

• Ihre E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Registrierung

zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Versand des E-Mail-Newsletters für Studierende der Medizinischen Fakultät über den Mailinglistendienst „Mailman“, der vom ZIM der HHU unter https://lists.uni-duesseldorf.de/mailman betrieben wird, und der sie über Themen zu Studium und Lehre an der Medizinischen Fakultät informieren wird.

Die Daten werden von Ihnen direkt erhoben, indem Sie freiwillig und aktiv den Newsletter unter https://lists.hhu.de/postorius/lists/lehrende.med.uni-duesseldorf.de/ abonnieren oder uns anderweitig, z.B. per E-Mail, Ihr Einverständnis zur Aufnahme in die Mailingliste geben. Zur Absicherung Ihrer Einwilligung erhalten Sie eine E-Mail von dem Mailingdienst mit der Bitte die Aufnahme in den Newsletter per E-Mail zu bestätigen.

Sie können den Newsletter abonnieren, indem Sie eine E-Mailadresse auf der Listen-Infoseite (s.o.) eingeben oder sich dort mit Ihrer HHU-IDM-Kennung anmelden.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes sowie ggf. weiteren maßgeblichen Gesetzen verarbeitet. Dies geschieht nur zu den in Ziffer 2 angeführten Zwecken.

Die Erhebung personenbezogener Daten für den Newsletter-Service für Lehrende basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter Ziffer 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Wir weisen aber darauf hin, dass Mitarbeiter*innen des ZIM der HHU im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten der Maildienstserver möglicherweise Zugriff haben.

Falls Sie nicht auf die Bestätigungsmail gemäß Ziffer 2 reagieren, werden die bereits im Anmeldevorgang erhobenen Daten serverseitig wieder gelöscht. Ansonsten werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie das Abonnement der Liste über die Webseite https://lists.hhu.de/postorius/lists/lehrende.med.uni-duesseldorf.de/ aktiv beenden oder per E-Mail um Beendigung des Abonnements bitten (Kontakt: km.medizin@med.uni-duesseldorf.de) oder wenn Sie den Austragungslink am Ende eines jeden Newsletters zur Beendigung des Abonnement anklicken. Zur Absicherung Ihrer Austragung erhalten Sie eine Bestätigungsmail.

Die Teilnahmebedingungen finden Sie unter www.medizin.uni-duesseldorf.de/teilnahmebedingungen. Bei allgemeinen Fragen können Sie uns unter erreichen. 

Je nach Kanal, über den Sie uns Ihre Einsendung schicken:
Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzername/angegebener Profilname auf Twitter oder Instagram
Vor- und Nachname (Klarname)

Wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:

• Um einen finalen Namen für das neue Lehr- und Lernzentrum auswählen und diesen zu kommunizieren 
• Um mit Ihnen zu kommunizieren
• Um zu kommunizieren, wer die Einsendung gemacht hat 

Bitte beachten Sie im Falle einer Einsendung via Twitter oder Instagram die oben angegebene Datenschutzinformation für soziale Medien unter dem Titel „Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Social-Media-Angebots durch das Studiendekanat“.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grund der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes sowie ggf. weiteren maßgeblichen Gesetzen verarbeitet. Dies geschieht nur zu den in Ziffer 2 angeführten Zwecken.

Die Erhebung personenbezogener Daten für den Wettbewerb basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter Ziffer 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Sie werden intern an die Mitglieder der Jury übermittelt. (Zusammensetzung der Jury siehe Teilnahmebedingungen.)

Die Daten werden gespeichert, um möglichen Urheberansprüchen rechtlich nachgehen zu können. Sie können auf Wunsch gelöscht werden.  Die Daten werden drei Monate nach Ende des Wettbewerbs gelöscht. Interaktionen mit unseren Nutzerkonten @studium_med_hhu bei Twitter und Instagram (Likes, Antworten, Retweets, etc.) werden dauerhaft gespeichert, sofern sie diese nicht selbstständig löschen.

Bei allgemeinen Fragen zu Fotoaufnahmen bei Veranstaltungen, die durch das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät organisiert werden, können Sie uns unter km.medizin@med.uni-duesseldorf.de erreichen.

Im Rahmen der Verarbeitung von Film- und Fotoaufnahmen auf dem Internetauftritt sowie auf den Social-Media-Seiten der HHU werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Bildaufnahmen (Einzel-, Gruppenaufnahmen)
• Videoaufnahmen

Wir fotografieren bzw. filmen auf dieser Veranstaltung im öffentlichen Interesse. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO.

Sollte eine Einwilligungserklärung der betroffenen Personen vorliegen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 22 KUG.

Ihre personenbezogenen Daten, die von der HHU für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grundsätzlich nicht an Dritte. Wir weisen aber darauf hin, dass die IT-Abteilungen bzw. ein Dienstleister im Rahmen von Pflege- und Wartungsarbeiten möglicherweise Zugriff haben. Die bei Examensfeiern entstandenen Fotos werden zudem an alle teilnehmenden Absolvent:innen übermittelt. 

Die Bild- und Filmaufnahmen werden ggf. in den sozialen Medien eingestellt und damit an die Betreiber der Netzwerke übermittelt. Außerdem liegt es in der Natur der Sache, dass Ihre personenbezogenen Daten über das Internet und die sozialen Medien für die Allgemeinheit veröffentlicht werden. Diese Daten können jederzeit von Dritten abgegriffen werden. In diesem Zusammenhang erfolgen folgende Hinweise:

Hinweis zur Veröffentlichungen von personenbezogenen Daten im Internetauftritt der HHU:

Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bild- und Filmmaterial im Internetauftritt der HHU sowie auf den Social-Media-Seiten der HHU können die Personenaufnahmen weltweit abgerufen und gespeichert werden. Bei der Darstellung von Bildern und Filmen werden Ihre Bilder und Filme in jedem Fall weltweit zugreifbar sein. Sie können auch in Ländern abgerufen werden, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Daten sind allgemein für die Öffentlichkeit abrufbar und können damit auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Organisationen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit z.B. ein Persönlichkeitsprofil erstellen oder die Daten zu anderen Zwecken verwenden. Es besteht zudem die Gefahr einer kommerziellen Nutzung durch Dritte und die Daten können auch dann noch weiter genutzt werden, wenn die HHU ihr Internetangebot bereits verändert oder gelöscht hat.

Hinweis zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in sozialen Medien:

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass die sozialen Medien die personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer (z.B. IP-Adresse, Angaben zu dem genutzten Endgerät, Standort, Angaben zum Mobilfunkanbieter oder dem Mobilfunknetz, Informationen zu aufgerufenen Webseiten und weitere Daten) entsprechend ihren Datenrichtlinien abspeichern und sie für geschäftliche Zwecke nutzen. Bei einer Veröffentlichung personenbezogener Daten inklusive Bildmaterial in sozialen Medien können die Daten in Drittländer, insbesondere in die USA übermittelt werden. Die USA werden von dem Europäischen Gerichtshof als ein Land beurteilt, dass einen unzureichenden Datenschutz aufweist, der nicht den Standards der EU oder dem europäischen Wirtschaftsraum entspricht.

Die HHU hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch die sozialen Medien. Sie bestimmen, in welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen und an wen sie weitergegeben werden.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung der einzelnen Unternehmen finden Sie jeweils in den Datenrichtlinien unter

https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=uf_share

https://twitter.com/de/privacy

Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Eine bereits vorgenommene Datenverarbeitung bleibt somit rechtmäßig.

Fotos im Internetauftritt und in den Sozialen Medien werden von der HHU gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zu deren Verarbeitung widerrufen bzw. bei Gruppenbilder / Filmen die erste betroffene Person widerruft. Bei Gruppenbildern bzw. Filmen kann die betroffene Person auch unkenntlich gemacht werden. Sollte das betroffene Foto in einer Printpublikation veröffentlicht worden sein, wird es ab der nachfolgenden Auflage der Publikation entfernt werden.

Bitte richten Sie Ihren Widerruf an: